8 najczęściej zadawanych pytań przez firmy przystępujące do audytu SMETA – od różnicy między audytem 2-filarowym a 4-filarowym po kwalifikacje audytorów SMETA
Sedex Members Ethical Trade Audit (SMETA) to powszechnie uznany program opracowany przez Sedex w celu promowania odpowiedzialnych łańcuchów dostaw w różnych branżach. Jako firma audytorska stowarzyszona z Sedex (AAC), Eurofins Assurance przeprowadza audyty SMETA na całym świecie dla przedsiębiorstw różnej wielkości. Niektóre z tych przedsiębiorstw dopiero zaczynają korzystać z tego standardu audytu społecznego i często mają różne pytania.
Podsumowując nasze doświadczenie, przygotowaliśmy niniejsze FAQ dla nowicjuszy w zakresie audytów SMETA, aby wesprzeć ich zaangażowanie w kwestie etyczne i środowiskowe.
Jaka jest różnica między audytem SMETA opartym na 2 filarach a audytem opartym na 4 filarach?
W audycie SMETA opartym na 4 filarach znajdują się dwa dodatkowe moduły: szczegółowa ocena środowiskowa oraz etyka biznesowa. Moduł oceny środowiskowej koncentruje się na zgodności przedsiębiorstw z lokalnymi i krajowymi przepisami dotyczącymi ochrony środowiska, właściwej polityce środowiskowej i pomiarach oddziaływania na środowisko, a także na niedawnych naruszeniach przepisów środowiskowych. Moduł „Etyka biznesowa” dotyczy polityki w zakresie uczciwości, przeciwdziałania korupcji i rozpatrywania skarg oraz właściwej komunikacji z pracownikami w tych kwestiach.
Firmy mogą zdecydować, czy audyty 2-filarowe, czy 4-filarowe są bardziej odpowiednie dla ich działalności i celów związanych z zapewnieniem zgodności z przepisami.
Jak długa jest ważność audytu SMETA?
Raport z audytu SMETA zachowuje ważność przez 12 miesięcy od daty wystawienia. Aby utrzymać zgodność z wymogami, firmy zazwyczaj rozpoczynają rezerwację i przygotowania do nowych audytów SMETA od trzech do czterech miesięcy przed upływem terminu ważności.
Ile kosztuje audyt SMETA?
Ponieważ audyt SMETA jest działaniem terenowym, opłata jest obliczana według stawki za dzień roboczy. Łączna liczba wymaganych dni roboczych wynosi średnio od dwóch do pięciu dni, w zależności od różnych czynników, takich jak:
- Liczba pracowników
- Liczba budynków (w tym magazynów i obiektów magazynowych, jeśli takie istnieją)
- Całkowita powierzchnia obiektu
- Specjalne wymagania zleconiedawcy
W niektórych przypadkach zleceniodawcy wymagają skrócenia czasu trwania audytu, dlatego do przeprowadzenia audytu wysyłamy wówczas więcej niż jednego audytora, co pozwala skrócić całkowitą liczbę dni roboczych.
Biorąc pod uwagę stawki za dzień roboczy, oczywiste jest, że opłaty różnią się w zależności od lokalizacji i dostawców usług. Zachęcamy do uzyskania ofert od różnych dostawców w celu ich porównania.
Czy audyty SMETA są obowiązkowe?
Audyty SMETA nie są wymagane przez przepisy krajowe. Jednakże, ponieważ odpowiedzialność społeczna stała się kluczowym elementem współczesnego środowiska biznesowego, wiele firm wymaga od swoich dostawców wykazania zgodności z tymi standardami oraz zapewnienia, że działania związane z zaopatrzeniem są prowadzone w sposób etyczny. Program SMETA firmy Sedex jest jednym z programów uznawanych i akceptowanych przez różnych klientów, dlatego bardzo często dostawcy spotykają się z tym wymogiem jako warunkiem wstępnym przy nawiązywaniu współpracy z nowymi markami.
Warto również zauważyć, że w związku z opracowywaniem i wdrażaniem różnych przepisów dotyczących należytej staranności w zakresie praw człowieka w UE, USA i innych krajach, firmy będą zobowiązane do prowadzenia różnych działań związanych z zarządzaniem ryzykiem w swoim łańcuchu dostaw oraz do właściwego wykazywania zgodności z tymi przepisami. Audyt SMETA stanowi w takich przypadkach skuteczne i pomocne narzędzie do identyfikacji i ograniczania wpływu na prawa człowieka w łańcuchu dostaw.
Czy audyt SMETA jest certyfikacją?
Nie, SMETA nie jest programem certyfikacyjnym. Po audycie na miejscu firmy otrzymają raporty z audytu zawierające szczegółowe ustalenia dotyczące obecnych systemów, podsumowanie dowodów oraz, co najważniejsze, kwestie niezgodności. W raportach z audytu SMETA nie ma również systemu punktacji ani oceny pozytywnej/negatywnej. Podobnie firmy nie otrzymają certyfikatów od Sedex ani organów audytowych.
Czy członkostwo w Sedex jest wymagane do przeprowadzenia audytu SMETA?
Tak, firmy muszą być członkami Sedex, aby móc zlecić audyt SMETA i korzystać z innych korzyści wynikających z członkostwa.
Jak firmy mogą przygotować się do audytu SMETA?
Wytyczne i dokumenty instruktażowe są dostępne online na portalu dla członków platformy Sedex. Podczas rezerwacji audytu SMETA w naszej firmie nasze zespoły ds. rezerwacji udostępniają te dokumenty klientom i zapewniają wsparcie, pomagając im w przygotowaniach.
Jakie kwalifikacje posiada audytor SMETA?
Audytor SMETA przechodzi w ciągu kilku lat ścieżkę rozwoju od audytora młodszego do audytora wiodącego, podczas której zdobywa umiejętności w zakresie audytów terenowych, znajomość lokalnych przepisów dotyczących pracy i ochrony środowiska oraz protokołu SMETA, a także umiejętności sporządzania raportów i zarządzania kryzysowego.
APSCA (Association of Professional Social Compliance Auditors) została założona około dziesięć lat temu w celu zapewnienia profesjonalizmu, spójności i wiarygodności poszczególnych audytorów oraz organizacji przeprowadzających niezależne audyty zgodności społecznej. Od tego czasu standardem branżowym stało się przeprowadzanie audytów społecznych przez dostawców usług i audytorów posiadających kwalifikacje APSCA. Szukając kolejnego audytu SMETA, pamiętaj, aby skorzystać z usług dostawcy, który posiada status pełnoprawnego członka APSCA i zapewnia do realizacji zlecenia audytorów społecznych posiadających certyfikaty CSCA i ASCA.
Czym audyt SMETA różni się od innych systemów?
Chociaż systemy i normy mają zazwyczaj podobne cele w zakresie etyki biznesowej, wykorzystanie audytu SMETA – który jest normą uznaną na całym świecie – pomaga zmniejszyć obciążenie związane z audytami oraz uniknąć powielania wysiłków i marnowania zasobów przez fabryki, które muszą przechodzić wiele audytów społecznych. Podobnie w przypadku klientów – zarządzanie zgodnością w oparciu o jedną normę ułatwia komunikację i wzajemne zrozumienie.
Zapoznaj się z naszą usługą audytu SMETA i dowiedz się, jak możemy Ci pomóc. Jeśli jesteś gotowy, możesz również natychmiast zarezerwować audyt SMETA online!